European Compliance Desk

Ausländische Subunternehmer,
prüfbar gemacht.

Ausländische Subunternehmer,
prüfbar gemacht.

Wir beschaffen die fehlenden Nachweise, überwachen ihre Gültigkeit und dokumentieren Ihre Prüfpflicht.

Wir beschaffen die fehlenden Nachweise, überwachen ihre Gültigkeit und dokumentieren Ihre Prüfpflicht.

Auf die nächste Prüfung vorbereiten →

Kontakt

DIE HAFTUNGSARCHITEKTUR

DIE HAFTUNGSARCHITEKTUR

Wer Subunternehmer beauftragt, haftet für deren Versäumnisse.

Wer Subunternehmer beauftragt, haftet für deren Versäumnisse.

Graph

Bauabzugsteuer & § 48a/b EStG

Fehlt die Freistellungsbescheinigung, müssen Sie 15 % jeder Rechnung einbehalten. Führen Sie den Betrag nicht ab, haften Sie persönlich (§ 48a Abs. 3 EStG) zuzüglich Säumniszuschlägen.

Tasks

Generalunternehmer-Haftung

Nach § 14 AEntG und § 28e SGB IV haften Sie wie ein Bürge für Mindestlohn und Sozialabgaben. Verschuldensunabhängig, durch die gesamte Kette, auch für deren Subunternehmer.

Nachweispflicht & Systemfehler

Nachweispflicht & Systemfehler

Bei einer FKS-Prüfung müssen Sie Ihre Prüfpflicht nachweisen. Fehlende Nachweise führen zu Bußgeldern, Nachforderungen und zum Ausschluss von öffentlichen Aufträgen.

Fehlende Nachweise aufdecken →

Das Problem ist selten der Wille Ihrer Subunternehmer.
Es ist das System, in dem sie sich nicht auskennen.

Das Problem ist selten der Wille Ihrer Subunternehmer.
Es ist das System, in dem sie sich nicht auskennen.

Chart

Wir lösen die Zwickmühle zwischen existenzbedrohendem Einbehalt und Ihrem persönlichen Haftungsrisiko durch die automatisierte Beschaffung der Freistellung.

Wir lösen die Zwickmühle zwischen existenzbedrohendem Einbehalt und Ihrem persönlichen Haftungsrisiko durch die automatisierte Beschaffung der Freistellung.

LEISTUNGSSPEKTRUM

LEISTUNGSSPEKTRUM

Wir schließen die Lücke.

Wir schließen die Lücke.

Dashboard

Beschaffung

Ausführung

LIABILITY CHECK

Subunternehmer-Erfassung

Dokumente & Bescheinigungen

Echtzeit-Statusprüfung

Haftungsfreistellung erteilt?

Auszahlung 100 %

Ja

Compliance vollzählig?

Nein

15 % Einbehalt

01 — DASHBOARD

Volle Transparenz über Ihre gesamte Nachunternehmerkette.

Das Cockpit liefert Ihnen die tagesaktuelle Übersicht über alle eingesetzten Subunternehmer. Mit einem klaren Ampelsystem sehen Sie sofort, welche Dokumente vorliegen, fehlen oder demnächst ablaufen. Inklusive lückenlosem Audit-Export sämtlicher Nachweise einer Baustelle als rechtssicheres PDF auf Knopfdruck. Alle Nachweise liegen verschlüsselt und zugriffsgeschützt in Ihrem Cockpit.

Dashboard

Beschaffung

Ausführung

LIABILITY CHECK

Subunternehmer-Erfassung

Dokumente & Bescheinigungen

Echtzeit-Statusprüfung

Haftungsfreistellung erteilt?

Auszahlung 100 %

Ja

Compliance vollzählig?

Nein

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Haftungsfreistellung erteilt?

Auszahlung 100 %

Ja

Compliance vollzählig?

Nein

15 % Einbehalt

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Volle Transparenz über Ihre gesamte Nachunternehmerkette.

Das Cockpit liefert Ihnen die tagesaktuelle Übersicht über alle eingesetzten Subunternehmer. Mit einem klaren Ampelsystem sehen Sie sofort, welche Dokumente vorliegen, fehlen oder demnächst ablaufen. Inklusive lückenlosem Audit-Export sämtlicher Nachweise einer Baustelle als rechtssicheres PDF auf Knopfdruck. Alle Nachweise liegen verschlüsselt und zugriffsgeschützt in Ihrem Cockpit.

OPERATIVER ABLAUF

OPERATIVER ABLAUF

Drei Schritte. Ihre Prüfpflicht dokumentiert. Null administrativer Aufwand für Sie.

Drei Schritte. Ihre Prüfpflicht dokumentiert. Null administrativer Aufwand für Sie.

Bürgschafts-Haftungshülle aktiv

Audit-Ready PDF Export

Finanzamt & SOKA-Bau Interface

A1-Bescheinigung Validiert

Multilingual Onboarding

Status: Freigestellt

01 – Erfassung & Onboarding

Tragen Sie Ihren Subunternehmer per Name, Herkunftsland und E-Mail im Cockpit ein. Noch schneller: Schicken Sie uns Ihre Nachunternehmerliste, unser Team übernimmt den kompletten Import für Sie.

02 – Übernahme & Abwicklung

03 – Freigabe & Überwachung

Fehlende Nachweise aufdecken →

Was das für Sie bedeutet

Was das für Sie bedeutet

Wenn Compliance zur Infrastruktur wird, wird Ihr Risiko kontrollierbar und nachweisbar.

Wenn Compliance zur Infrastruktur wird, wird Ihr Risiko kontrollierbar und nachweisbar.

Nachweisbare Prüfpflicht

Lückenlos belegt mit Zeitstempel, statt bloßer Beteuerung. Der entscheidende Schutz vor dem Vorwurf der Fahrlässigkeit.

Gesicherte Liquidität

Kein Einbehalt, keine Nachforderungen, keine Baustellenstopps. Wer voll ausgezahlt wird, bleibt handlungsfähig.

Entlastete Buchhaltung

Keine Excel-Listen, kein Hinterhertelefonieren. Sie sehen den Status im Cockpit, wir erledigen den Rest.

KOSTENSTRUKTUR

KOSTENSTRUKTUR

Für Generalunternehmer dauerhaft kostenfrei.

Für Generalunternehmer dauerhaft kostenfrei.

0 € für Generalunternehmer

0 € für Generalunternehmer

• Dauerhaft kostenfreie Nutzung für Sie

• Keine Einrichtungsgebühr oder Setup-Kosten

• Keine Einrichtungsgebühr

• Keine Mindestlaufzeit, jederzeit flexibel

Ertragsmodell für Subunternehmer

Für Subunternehmer

Für Subunternehmer

• 100 % Auszahlung statt 15 % Einbehalt

• Rückholung bereits einbehaltener Beträge

• Rückholung einbehaltener Beträge

• Unbegrenzte Anzahl an Subunternehmern

• Unbegrenzte Anzahl an Sub-Unt.

Status Ihrer Subunternehmer kostenlos prüfen →

Felix J. Meurer
Ansprechpartner

Felix J. Meurer
Leitung Mandantenbetreuung

Felix J. Meurer
Leitung Mandantenbetreuung DACH

ECD ist auf ausländische Subunternehmer im Bau spezialisiert. Wir arbeiten auf beiden Seiten der Grenze: mit deutschen Behörden und Steuerberatern, und mit Bauunternehmen in Polen, Rumänien und darüber hinaus, in ihrer Sprache.


Wenn Sie Fragen haben,
rufen Sie mich an.


felix@europeancompliancedesk.com
+49 1520 352 4025

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ECD erbringt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Steuerliche und rechtliche Leistungen erbringen zugelassene deutsche Partner im eigenen Mandat. Wir übernehmen Organisation, Koordination, Zustellung, Übersetzung und Überwachung.

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